Alt du trenger å vite om å skrive en formell oppsigelse i Norge. Få gratis mal, lær om oppsigelsestid, og sjekk dine rettigheter ved jobbytte.
En oppsigelse er et formelt dokument hvor du som arbeidstaker sier opp din stilling hos en arbeidsgiver. Det er din måte å si fra at du ønsker å avslutte arbeidsforholdet, og det starter en formell prosess som er regulert av norsk lov – hovedsakelig Arbeidsmiljøloven.
En oppsigelse fra arbeidstaker trenger ikke være begrunnet – du har rett til å si opp uten å oppgi grunn. Derimot må arbeidsgivere som sier opp en ansatt ha saklig grunn.
En oppsigelse er bindende fra det tidspunktet arbeidsgiver mottar den. Du kan ikke "angre" uten at arbeidsgiveren samtykker. Derfor er det viktig å være sikker før du sender inn oppsigelsen.
For at oppsigelsen din skal være juridisk gyldig, må den oppfylle visse formkrav:
Oppsigelsen må være skriftlig. En muntlig oppsigelse er ikke gyldig etter arbeidsmiljøloven § 15-4. Det betyr at selv om du har fortalt sjefen din at du slutter, må du følge opp med et formelt, skriftlig dokument.
Det må fremgå klart at du sier opp stillingen. Bruk ord som "sier opp min stilling" eller "fratrer min stilling". Vær eksplisitt – ikke vag.
Du må angi når du ønsker å slutte, basert på gjeldende oppsigelsestid. Mer om dette under.
Oppsigelsen må være datert og signert av deg. Datoen er viktig fordi den markerer når oppsigelsesfristen begynner å løpe.
Oppsigelsen må leveres til arbeidsgiver – vanligvis din nærmeste leder eller HR-avdeling. Sjekk arbeidsavtalen din eller personalreglement for hvem som skal motta oppsigelsen.
Visse grupper har spesielt oppsigelsesvern etter Arbeidsmiljøloven: Gravide, arbeidstakere i permisjon (foreldrepermisjon, sykdom), tillitsvalgte, og verneombud. Hvis du er i en av disse kategoriene, bør du sjekke dine rettigheter nøye før du sier opp.
Oppsigelsestid er perioden mellom du leverer oppsigelsen og din siste arbeidsdag. I Norge er standard oppsigelsestid:
Dersom ikke annet er avtalt, gjelder følgende oppsigelsesfrister etter arbeidsmiljøloven § 15-3:
Dette er minimumskrav. Din arbeidsavtale kan ha lengre oppsigelsestid, men ikke kortere (med mindre det er avtalt gjensidig).
Mange arbeidsavtaler har 2-3 måneders gjensidig oppsigelsestid, uavhengig av ansiennitet. Les nøye gjennom din kontrakt før du skriver oppsigelsen.
Hvis du er i prøvetid (vanligvis 6 måneder), er oppsigelsestiden ofte kortere – typisk 14 dager. Igjen, sjekk arbeidsavtalen.
Oppsigelsesfristen begynner å løpe fra den dagen arbeidsgiver mottar oppsigelsen – ikke fra dagen du skriver den. Send derfor oppsigelsen i god tid!
Du har jobbet i bedriften i 3 år og har 1 måneds oppsigelsestid. Du leverer oppsigelse den 5. mars. Da er siste arbeidsdag din 5. april (eller nærmeste virkedag hvis 5. april er en helg).
En oppsigelse bør være kort, profesjonell og saklig. Den trenger ikke være lang eller følelsesladet. Her er hva du bør inkludere:
Øverst i dokumentet:
Datoen du skriver oppsigelsen.
F.eks. "Oppsigelse av stilling" eller bare "Oppsigelse".
Hold det kort og saklig:
Avslutt med "Med vennlig hilsen" etterfulgt av din underskrift (hvis papir) og navn.
Nei, du trenger ikke oppgi grunn til at du slutter. Mange velger likevel å skrive noe generelt som "nye muligheter" eller "videreutvikling", men det er ikke nødvendig.
Her er en standard mal for oppsigelse som du kan bruke direkte:
Hvis du ønsker å være litt mer utfyllende:
Når du har levert oppsigelsen, starter flere prosesser:
Be om skriftlig bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt. Dette dokumenterer når oppsigelsesfristen startet.
Mange arbeidsgivere vil ha en samtale med deg for å forstå hvorfor du slutter og eventuelt diskutere overgangsperioden. Dette kalles ofte en "exit-samtale".
Arbeidsgiver bør sende deg et formelt oppsigelsesbrev som bekrefter:
Du har fortsatt alle dine plikter som ansatt:
På din siste dag:
Ubrukte feriepenger utbetales sammen med sluttoppgjøret. Du har krav på opptjente feriepenger selv om du slutter.
Du skal motta:
Før du sender formell oppsigelse, bør du ha en samtale med din nærmeste leder. Det er god skikk og viser respekt. Unngå at lederen din hører det fra andre først.
Det mest profesjonelle er å levere oppsigelsen personlig til leder eller HR, og få kvittering på at den er mottatt. Hvis det ikke er mulig, send per post (rekommandert) eller e-post med lesebekreftelse.
Uansett hvorfor du slutter, hold oppsigelsen saklig og profesjonell. Dette er ikke stedet for kritikk eller frustrasjoner. Norge er et lite land – behold gode relasjoner.
Hvis du har signert en konkurranseklausul i arbeidsavtalen, sjekk hva den innebærer. Du kan ha begrensninger på hvor du kan jobbe i en periode etter du slutter.
Ta kopi av oppsigelsen, bekreftelse på mottak, og all kommunikasjon knyttet til oppsigelsen. Dette kan være viktig hvis det senere oppstår uenigheter.
Selv om du gleder deg til ny jobb, vær profesjonell til siste dag. Du vet aldri når du møter tidligere kolleger igjen. Arbeidslivet er lite.
Ikke si ja til ny jobb med startdato før du har beregnet oppsigelsestiden korrekt! Hvis du starter ny jobb før oppsigelsestiden er ute, kan det få juridiske konsekvenser.
Be om referanse eller arbeidsattest før du slutter. Det er enklere å få dette mens du fortsatt er ansatt.
Noen arbeidsgivere vil prøve å beholde deg med bedre betingelser. Vurder dette nøye – statistikk viser at mange som blir med motbud likevel slutter innen 6-12 måneder.
Bruk malen vår og følg guiden for en profesjonell og problemfri oppsigelsesprosess. Lykke til med neste steg i karrieren!
Flere skrivemaler