Lag profesjonelle fakturaer gratis. Fyll ut feltene, legg til linjer med MVA-beregning, og skriv ut fakturaen direkte fra nettleseren.
Krav til faktura i Norge
Ifølge bokføringsloven og bokføringsforskriften stilles det strenge krav til hva en faktura må inneholde. Alle næringsdrivende som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, er pålagt å utstede salgsdokumentasjon som oppfyller disse kravene.
Obligatoriske opplysninger på en faktura
En gyldig faktura i Norge skal inneholde følgende informasjon:
- Fakturanummer – Et unikt nummer i en ubrutt nummerserie
- Fakturadato – Dato for utstedelse av fakturaen
- Forfallsdato – Frist for betaling
- Selgers navn og adresse
- Selgers organisasjonsnummer med tillegget «MVA» dersom virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
- Kjøpers navn og adresse
- Beskrivelse av vare eller tjeneste – En klar og tydelig beskrivelse
- Kvantum og art – Mengde og type vare/tjeneste
- Pris per enhet – Eksklusiv merverdiavgift
- Eventuell rabatt
- MVA-sats og MVA-beløp – Spesifisert per sats
- Samlet beløp – Totalsummen som skal betales
- Betalingsvilkår – Kontonummer og eventuell KID
Tips: Dersom du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummeret alltid etterfølges av bokstavene «MVA», for eksempel: 123 456 789 MVA.
MVA-satser i Norge (2026)
Norge opererer med tre ulike merverdiavgiftssatser:
- 25% (alminnelig sats) – Gjelder for de fleste varer og tjenester, inkludert elektronikk, klær, møbler, konsulenttjenester og håndverkstjenester
- 15% (redusert sats) – Gjelder for næringsmidler (mat og drikke, unntatt alkohol og tobakk)
- 0% (fritak) – Gjelder for eksport av varer og tjenester, salg av bøker og aviser, elektrisk kraft til husholdningsbruk i Nord-Norge, samt enkelte andre fritatte varer og tjenester
Noen tjenester er helt unntatt MVA, som helsetjenester, undervisning, finansielle tjenester og utleie av fast eiendom. For disse tjenestene skal det ikke beregnes MVA på fakturaen.
Betalingsfrister og forsinkelserenter
Det er vanlig å sette en betalingsfrist på 14 eller 30 dager fra fakturadato. Ifølge forsinkelsesrenteloven kan du kreve forsinkelsesrenter dersom kunden ikke betaler innen fristen.
- Forsinkelsesrenten fastsettes av Finansdepartementet hvert halvår
- Du kan kreve renter fra forfallsdatoen
- Det er god praksis å sende en betalingspåminnelse før du beregner forsinkelsesrenter
- Etter 14 dager fra purring kan du sende et inkassovarsel
Kreditnota
Dersom du må korrigere en allerede utstedt faktura, skal du utstede en kreditnota. Kreditnotaen skal inneholde de samme opplysningene som en vanlig faktura, og den skal tydelig referere til den opprinnelige fakturaen den korrigerer.
Vanlige grunner til å utstede kreditnota:
- Feil pris eller feil MVA-sats på opprinnelig faktura
- Retur av varer
- Rabatt gitt etter fakturering
- Kansellering av ordre
Elektronisk faktura (EHF)
Fra 2019 er alle leverandører til offentlig sektor pålagt å sende elektronisk faktura i formatet EHF (Elektronisk Handelsformat). Stadig flere private bedrifter krever også EHF-faktura. For enkeltpersonforetak og mindre bedrifter er papirfaktura og PDF-faktura fortsatt vanlig, men det kan lønne seg å undersøke om kundene dine foretrekker EHF.
Tips for god fakturahåndtering
- Fakturer raskt – Send faktura så snart arbeidet er utført eller varen er levert
- Bruk løpende fakturanummer – Ha et system som sikrer ubrutt nummerserie
- Vær tydelig i beskrivelsene – Jo tydeligere beskrivelse, desto færre misforståelser
- Oppbevar kopier – Bokføringsloven krever at du oppbevarer salgsdokumentasjon i minst 5 år
- Følg opp ubetalte fakturaer – Ha gode rutiner for purring og inkasso
- Angi betalingsinformasjon tydelig – Kontonummer og eventuell KID skal være lett synlig
Visste du? Enkeltpersonforetak som omsetter for under 50 000 kroner per år trenger ikke å registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret, og skal da ikke beregne MVA på sine fakturaer.